5 raisons pour lesquelles la RFID est bénéfique pour la gestion d’un entrepôt
Lorsque le processus de gestion d’entrepôt d’une entreprise passe de la tenue manuelle de dossiers sur papier à une plateforme automatisée et numérique, elle bénéficie d’un moyen plus pratique et plus efficace de gérer ses actifs.
Prenons l’exemple de la RFID. La RFID ou identification par radiofréquence est un outil qui utilise des champs électromagnétiques pour récupérer automatiquement des informations ou des données sur un article ou un produit donné. La migration des documents et le passage du papier à un système RFID de suivi des actifs peuvent représenter un défi et une courbe d’apprentissage, mais cela en vaut la peine en raison des multiples avantages qu’ils procurent à toute organisation.
Lisez ce qui suit pour en savoir plus sur les différentes raisons qui rendent la RFID bénéfique pour la gestion des entrepôts.
1. Les opérations de l’entrepôt sont plus efficaces
Par rapport à la tenue manuelle de registres sur papier, l’utilisation de la RFID pour la gestion d’entrepôt ne nécessite pas autant de surveillance : le personnel doit simplement installer le nombre spécifique d’étiquettes RFID en fonction de l’inventaire de l’entreprise. Une fois cette étape franchie, la collecte des données peut commencer. Cette opération est nettement plus efficace car le temps nécessaire à la collecte et à l’enregistrement des données sur chaque article est réduit.
L’efficacité générée par l’intégration de la RFID dans la gestion de l’entrepôt s’étend aux heures normalement nécessaires aux opérateurs de l’entrepôt pour terminer les tâches de contrôle de l’inventaire, ce qui signifie que le personnel peut se concentrer sur d’autres sujets et donc être plus productif car il n’a plus à consacrer une trop grande partie de son temps aux opérations d’inventaire.
2. Les erreurs humaines sont atténuées
L’intégration de la RFID et des lecteurs signifie que l’enregistrement et la collecte des données s’effectuent automatiquement, ce qui réduit considérablement la probabilité d’erreurs dans l’inventaire et les autres enregistrements. Une erreur mineure dans la saisie d’un opérateur peut avoir un impact significatif sur une entreprise, et la recherche de l’origine d’une erreur peut prendre beaucoup de temps.
Ces problèmes peuvent être résolus en passant à la RFID au lieu de saisir manuellement les données, car le processus automatique mis en œuvre par la RFID réduit les risques de données incorrectes ou malencontreuses.
3. La RFID offre des outils de suivi
Lorsque des étiquettes ou des dispositifs de lecture RFID sont utilisés pour collecter des données sur un bien quelconque, une entreprise a l’avantage supplémentaire d’utiliser des outils ou des logiciels de suivi d’application dédiés pour l’aider à mieux connaître ses biens, à savoir où se trouvent certains articles, les quantités respectives, et bien plus encore. Ces outils aident également les entreprises à gérer les articles dans leur entrepôt et à les classer en fonction de catégories spécifiques, telles que la date d’achat, les dates d’expiration, les matériaux, pour n’en citer que quelques-unes.
Comparé à l’enregistrement manuel des données sur papier, un système de suivi des outils RFID est une option plus rentable, car les documents papier tangibles sont non seulement sujets à des erreurs, mais ils sont également plus susceptibles d’être endommagés, ce qui entraîne une perte de données ou des informations inexactes. La perte de données est très coûteuse, mais elle a très peu de chances de se produire si vous disposez d’un outil basé sur le cloud que vous utilisez pour la tenue des données et la gestion des entrepôts.
4. Le stock peut être contrôlé
Les entrepôts sont généralement des structures vastes et ouvertes, essayer de trouver un certain objet au milieu d’autres articles peut être un véritable défi. Le nombre d’étagères et de piles de boîtes à l’intérieur d’un entrepôt peut rendre le contrôle du stock long et fatigant, mais la RFID peut facilement atténuer ces problèmes.
La RFID peut aider à localiser certains articles afin que le personnel au sol n’ait pas à passer trop de temps à chercher dans toutes les allées et sections, et elle donne également aux propriétaires d’entreprise des informations sur la quantité restante d’un certain article afin qu’ils puissent se réapprovisionner en conséquence.
5. Les données relatives aux clients sont facilement accessibles
Dans la plupart des entreprises d’entreposage, l’objectif est de toujours fournir aux clients des informations sur un produit donné, qu’il s’agisse de ses dimensions, de sa disponibilité, des délais de livraison, des prix, etc.
L’intégration de la RFID dans la gestion des entrepôts et des stocks signifie que les propriétaires d’entreprises ont un accès direct à ces informations qu’ils peuvent transmettre instantanément aux clients. Cela leur donne également la possibilité de contrôler les délais de livraison moyens et la disponibilité.
En matière de gestion d’entrepôt, la RFID est une technologie qui aide les entreprises à être plus efficaces grâce à son automatisation et à sa commodité. La RFID favorise également l’exactitude des données d’inventaire car elle ne demande pas trop de main-d’œuvre, ce qui signifie que le personnel au sol peut se concentrer sur d’autres choses et être plus productif.
L’utilisation d’outils de suivi permet aux propriétaires d’entreprises d’avoir une vue d’ensemble des conditions générales de leur entrepôt, ce qui les aide à visualiser les différents états des stocks et à les gérer en conséquence.
